Anlegen einer neuen Artikeldatei
Um eine neue Artikeldatei anzulegen gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1
Über den Menüpunkt Produktkatalog -> Neue Artikel Datei anlegen können Sie das "Neuanlegen Artikel" Fenster aufrufen. Sollte bereits eine Artikeldatei bestehen bzw. vorhanden sein, so werden Sie via einer Dialogbox (Abfrage: Ersetzen Ja / Nein) davon in Kenntnis gesetzt!
Mit einem Mausklick auf die gewünschte Zeile in der Spalte Auswahl definieren Sie diejenigen Felder aus der die neue Artikeldatei bestehen soll. »» Screenshot ««
Schritt 2
Die Artikeldatei wird mittels einem Mausklick auf den Button "Datei mit ausgewählten Feldern erzeugen" erzeugt!
Hinweis: Bei einem Feld mit "Feldtyp C" können nachher in der Anwendung nur Zahlen (nummerisch) eingegeben werden!
Bei einem Feld mit "Feldtyp N" können nachher in der Anwendung Zahlen, Buchstaben und Zeichen (alpha-nummerisch) eingegeben werden!
Tipp: Um einen schnelleren Überblick über die ausgewählten Felder zu bekommen können Sie auf den Button "Anzeige Wahlfelder" (Doppelbutton -> "Anzeige aller Felder") klicken und es werden Ihnen nur die Felder angezeigt die Sie mit einem Häckchen definiert haben, durch einen weiteren Klick auf diesen Button wechseln Sie wieder in die Gesamtansicht zurück!
»» Screenshot ««
Hinweis: Weiteres können Sie die Feldlänge und die Decimalstellen beliebig ändern bzw erweitern. Einfach in das Feld hinein klicken und die gewünschte Zeichenlänge-Zahl eingeben »» Screenshot ««
Tipp: Sie können die Artikeldatei auch über die Funktion "Produktkatalog -> Import einer Artikeldatei -> Artikel-Stamm (Standard) bzw. eine zweite Artikeldatei als Sonder-Artikel" erzeugen, so gehen Sie wie folgt vor: siehe dazu » Import einer Artikeldatei «
Hinweis: Sollte nach dem öffnen der Umsatzdatei folgendes Dialogfenster erscheinen: "Fehler in Relation zu Artikel-Datei" haben Sie bei der Nauanlage der Umsatzdatei beim Feld "Artikelnummer" einen anderen Datentyp als in der Artikeldatei verwendet, zB: In der Artikeldatei haben Sie den "alpha-nummerischen (12300-AZ-01) Datentyp " und in der Umsatzdatei den "nummerischen (1000211) Datentyp" ausgewählt bzw. umgekehrt!